Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) im AWO Seniorenzentrum "Stadt Leverkusen" gGmbH
Start: ab dem 01.04.2026 Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als erste Anlaufstelle unseres Hauses sind Sie das freundliche Gesicht und die vertrauensvolle Stimme für Bewohner*innen, Angehörige, Gäste und Mitarbeitende. Sie sorgen dafür, dass am Empfang alles rundläuft – serviceorientiert, strukturiert und mit einem offenen Ohr für die Anliegen anderer.
Das AWO Seniorenzentrum in Leverkusen-Schlebusch pflegt und betreut seine Bewohner*innen nach einer modernen Konzeption und arbeitet partnerschaftlich mit internen und externen Kund*innen zusammen. Besonders wichtig ist uns ein respektvoller Umgang mit unseren zum Teil psychisch veränderten Bewohner*innen, der getragen wird von hoher Professionalität und den Werten unseres Leitbildes.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Bearbeitungsnummer an SENI-S-EM-Verw-01-2026
Ihre Aufgaben bei uns:
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Bewohnerinnen, Besucherinnen und Mitarbeitenden
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Informationen
- Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von Schreib-, Kopier- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung im administrativen Bereich (Bestellungen, Rechnungsstellung, Dokumentation)
- Kassenführung und Abrechnung
- Verkauf kleiner Artikel (z. B. Briefmarken oder Geschenkartikel)
- Gestaltung von Aushängen und Versand von Informationsmaterial der Einrichtung an Interessenten
- Kontrollgänge sowie Verschließen der Eingänge
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich mit.
- Berufserfahrung in der Verwaltung – vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen – ist wünschenswert.
- Es wird im Schichtdienst im Früh- und Spätdienst und auch am Wochenende gearbeitet. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 7:45 bis 18 Uhr.
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen und Verständnis im Umgang mit älteren Menschen, insbesondere mit Demenz.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristetete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) bei einem sozialen Träger
- Eingruppierung je nach Erfahrung (**2.636,11 - 2.893,66 €** / bei einer Vollzeitstelle)
- Vergütung nach dem hauseigenen AVB
- Arbeitsplatz mit einem tollen Betriebsklima
- 30 Urlaubstage
- Arbeitsort: AWO Seniorenzentrum "Stadt Leverkusen" gGmbH, Tempelhofer Str. 2, 51375 Leverkusen
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Einbindung in ein engagiertes Team und kollegiales Team
Vielfalt willkommen!
Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Uns sind Bewerbungen von motivierten Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechts, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Auswahl besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!